网站首页 >> 知识百科 >> 正文
标题

采购员如果采购东西采购错了?

kmwl520   2024-06-07 18:19:25   6℃   0
内容
采购员如果采购东西采购错了

职场上,即使你做对一百次,只要错一次,就能颠覆过去的好印象,一步走错全盘皆输。 做采购更是如此,马大哈是不能当采购的。
1.下错订单
作为采购,难免需要下单,不管是供应商信息、产品描述、单位、单价、数量、总价、、付款条件、贸易条款,要一再确认,不能有错,否则也会造成公司不可逆的损失。
比如:不能马虎大致浏览截图或者对话框的货号,单位,数量,备注,都有可能修改后直接发你,需要你自己去仔细去发现。
有个负责采购文具的采购,接到请购单要买100支签字笔,订单单位为“盒”(10支/盒),这位采购没有仔细核对,就按照100的数量下单,结果供应商送货后,部门验收才发现,购买了10倍的用量。供应商按照订单送货,不同意采购员退货的要求。签字笔是通用物料,可以分发给其他部门的人使用,再不行,用10个月也能消耗完毕,这件事情对这个采购员没有产生太大的影响,但是如果换成其他的物料或者金额较高的物料,恐怕就不是这么简单翻篇了。
2.合同金额错误
采购员经常要接触到合同,特别是前端采购人员,合同信息错误也是很要命的,特别是采购金额。所以做采购员,一定要对数字特别敏感,多一个零,少一个零,涉及的就是10倍、100倍的钱。
3.付错款
造成公司损失2000元以上的,记大过一次。员工在年度内记大过2次或以上者,公司可无责解除合同,不予赔偿。
在采购这个职位上,造成公司损失最常见的就是付错款,不管是付错了供应商还是付错了金额,都是不被原谅的。金额过大者,将会被追责,严重者企业可以无责解除合同,不予赔偿。有个同事,在企业担任采购员的第三年,在支付工程尾款的时候,误将要支付给“XX市展鹏工程有限公司”(简称P公司)的6800元支付至“XX市展鸿工程设备有限公司”(简称H公司),且H公司已经两年未和企业有任何合作,原销售窗口也已经离职无法联系。虽然最终追回了这6800元,但原本要将这位采购员升职为采购主管的计划就此搁置。
4.不按照公司流程采购
采购在日常的工作中会涉及很多“风险采购”或者“紧急采购”的案子,这时候为了加急处理,有些采购人会越级处理或者跳过正常流程。必须是先签署后审批才能下单付款。
比如我第一份工作的时候有个产品没有审批,自己口头让供应商准备货。(领导之前随口一句,采购就下单了,记住采购任何东西需要根据,没有根据也要有审批(注明购买的原因,有文字类的证明)。那次需求临时变化或者领导的上一级领导审批不成,则会造成企业或者供应商直接且巨大的损失,同样会影响到该采购员和整个部门的绩效。
在合同没有签署的情况下直接下单(一般下单在合同签署同时或者之后);
在合同还没有签署的情况下提前付款;
在没有审批的情况下将订单发送给供应商;
在没有得到审批的情况下口头让供应商准备大量的货(金额已经超过该采购人的权限);
5.与本部门或者业务部门当众吵架
“嗓子大、脾气暴”几乎是所有采购人的通用标签。在办公室吵架都是大忌,是不成熟,负面影响,特别是当众撕逼。职场上的斗争,再不和,表面上还是客客气气的。这就是办公室。
所以在看不惯哪位同事或者领导,见面或者交流工作的时候,都要

微笑、平和的,这是一种能力!

6.

当上司是“傻子”
能做到采购经理、采购总监、采购VP(副总裁)的,个个都是人中龙凤(另称:人精),千万别在他们背后毒舌、搞小动作,他们不动你只是因为事情太多,你还不值得他/她动手而已。长期正经事不干,给上司下套的采购人,会死的很快。
比如你在不喜欢这个领导,首先看到必须主动微笑,寒暄,敬酒(重视意思)。敬酒不会说辞就是预祝公司越来越好,感谢你在这么困难的情况下还给我们提高待遇,感谢感谢!
换位思考,就比如你去饭店吃饭,服务员对你的言行举止在看不惯,也不会拉着脸,还是微笑的,这是这能力,需要多次数的练习。
你的报酬不是和你的劳动成正比,
而是和你的劳动的不可替代性成正比。


在政府采购中心买错商品怎么办

买错商品,如果价格一样,最好与供应商协商换货!另外,还要看你买东西的方式是什么?如是用标的方式,或是谈判、询价,就比较麻烦?协议供货的话,就有的商量。

采购部门采购错了东西,老板扣签收人员钱合法吗

签收人在签收时应核对采购清单,所以签收人也应负责,当然采购人员应付主要责任。 采购入库包括收货、验收、勾兑合同生成入库单、入库记保管账。 采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

采购下错订单数量,造成公司库存积压被公司开除,并要扣除我2个月的薪水,请问可以仲裁么?

一线下单人员下单完成后,上级领导有批准、复核等多重机制,包括请购业务本身也应该有一套完整机制。 如果你是一线采购员,个人觉得可以向法院起诉。 这明显属于企业管理制度不健全,管理失职导致的,工作失误哪里都会有,直接解雇都不一定合法,别说解雇后倒扣2月工资。

点评

本文暂无评论 - 欢迎您

请填写验证码