如何使用Apple的自由形式应用程序在工作项目上进行头脑风暴和协作

如果你正在举行一场虚拟会议，需要一张空白画布来进行视觉协作，苹果的自由形式应用程序可以提供帮助。使用iOS、iPadOS和MacOS上的独立自由格式应用程序，您可以在白板上书写和绘制、添加形状、插入文本框以及导入照片和视频。

然而，自由形式的真正目的是协作。通过视频通话，一块黑板上最多可以工作100人。所有参与者都可以查看黑板、添加自己的内容以及编辑其他人创建的内容。您所做的任何更改都会自动保存，会议结束后，您可以共享、下载或打印白板。以下是如何使用自由格式进行下一次虚拟会议。

如何获得苹果的自由形式

要在你的设备上安装自由格式应用程序，你必须运行iOS 16.2、iPadOS 16.2或MacOS Ventura 13.1及更高版本。如果您使用的是iPhone或iPad，请转到设置>常规>软件更新以查看您的版本。在Mac上，打开系统设置>常规>软件更新。

启动自由形式应用程序

选择自由格式图标以启动该应用程序。第一次执行此操作时，会出现一个欢迎屏幕，告诉您自由格式中的新功能。点击继续，你将被带到一个屏幕，在那里你可以设置一个板。选择创建电路板图标即可开始。

使用绘图工具

在iPhone或iPad上，点击顶部的第一个图标–看起来像笔尖的图标–在底部显示一个调色板，上面有钢笔、铅笔和其他可以用来标记屏幕的工具。(Mac上没有这个图标，但你仍然可以插入某些类型的线条。单击插入菜单，然后选择要添加的线条类型。)

底部调色板上的第一个工具可以移动您在白板周围绘制的任何内容。接下来的三个工具以不同的厚度绘制。之后的工具将擦除您在电路板上选择的任何区域。选择所需的工具，选择颜色，然后在屏幕上绘制。

橡皮擦旁边的工具允许您在白板上选择要剪切、复制、调整大小、复制或分离的区域。点击该工具并在电路板上选择您想要修改的区域。从工具栏中选择一个操作。这里的最后一个工具是一把尺子，它可以帮助你画一条直线。

添加便签

选择顶部工具栏上的粘滞便笺图标(它看起来像一个有文字的正方形)，即可在iPhone、iPad或Mac上的白板上添加粘滞便笺。将便笺移动到屏幕上的任意位置。要添加文本，请双击/双击，然后开始键入。

轻触或单击文本框以将其选中，然后可以更改背景颜色、修改字体大小和属性、复制该框或将其删除。轻触或单击三点图标可显示一个菜单，允许您剪切、复制、复制、锁定或删除便签框。

添加形状

选择顶部的形状图标(带有重叠的圆形和正方形的图标)以根据类别(如符号或活动)添加线条、箭头、形状或图像。

选择要使用的形状并将其移动到所需位置。要更改形状的颜色或宽度，请轻拍或单击该形状，然后从工具栏中选择适当的图标和操作。

添加文本

选择顶部的文本图标可添加可在屏幕上移动的文本。然后选择该文本以更改其颜色或字体大小、复制或删除该文本。在iPhone或iPad上，轻触三点图标即可显示一个菜单，可对文本进行剪切、复制、复制和其他操作。

撤消您的上一个操作

在任何时候，您都可以撤消上一次操作。在iPhone或iPad上，点击顶部的撤消图标。在Mac电脑上，点击编辑菜单，然后选择撤消移动。

添加照片或视频

在Mac上，您可以插入照片、视频或链接。在iPhone或iPad上，你可以通过Apple Files应用程序添加现有的照片或视频，用设备的摄像头拍摄新的照片或视频，扫描文档，插入链接，或从在线服务添加文件。为此，请选择顶部带有重叠图片的工具栏图标。

选择您要插入的项目，并将其放置在黑板上。例如，选择一个图像，弹出一个菜单，允许您更改、裁剪、删除和执行其他操作。选择三点图标可打开另一个带有其他命令的菜单。

放大或缩小

轻触或单击左下角的百分比数字可按特定百分比放大或缩小面板。您可以缩放以适合您选择的内容，也可以适合黑板上的所有内容。在iPhone或iPad上，你还可以通过捏拇指和食指来放大和缩小。

给你的董事会命名

默认情况下，您的冲浪板命名为无标题。但你会想给它一个更具描述性的名字。在Mac电脑上，点击无标题文本字段并进行更改。在iPhone或iPad上，点击无标题一词旁边的向下箭头。选择重命名可为其指定不同的名称。在此处，选择复制以复制董事会或收藏夹以将其标记为收藏夹。

在黑板上搜索文本

你可以在黑板上的任何地方找到特定的文本。在iPhone或iPad上，点击主板的标题，然后选择查找。在Mac电脑上，点击编辑菜单，然后选择查找。键入您要查找的文本，自由格式将为您突出显示该文本。

在白板上协作

在任何时候，您都可以邀请其他人在白板上进行协作。选择右上角的共享图标，然后选择只有受邀人员才能编辑。然后，您可以选择哪些人可以访问该公告板-只有那些您邀请的人或任何具有链接的人。接下来，决定其他人是可以更改董事会还是只能查看董事会，以及他们是否可以邀请其他人访问董事会。

你也可以与任何人分享董事会，即使他们没有参加会议。收件人需要在iPhone、iPad或Mac上访问自由格式。选择右上角的共享图标，然后选择您要访问该公告板的人。您还可以选择Messages或Mail to Text或通过电子邮件向某人发送指向该公告板的链接。

导出或打印电路板

要在外部保存(或打印)电路板，请在iPhone或iPad上点击其名称旁边的向下箭头，或在Mac上点击文件菜单，然后选择导出为PDF或打印。

创建一个新的董事会

要创建新电路板，请选择当前电路板名称前面的左箭头。这会将您带回自由形式主屏幕。选择创建电路板以设置新电路板。然后，您可以为不同的会议和项目创建和保存多个董事会。在所有板屏幕上，您可以看到您创建的所有板。点击您要访问和查看的板。

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